Las recaudaciones y su Efecto en el Patrimonio de un Edificio

Si pretendemos llevar un verdadero control de las cuentas patrimoniales en un edificio, el sistema de imputación de las recaudaciones por gastos comunes y demás partidas debe poseer ciertas propiedades, de modo que atribuya automática y correctamente los montos ingresados, tanto al fondo operacional como al de reserva.  

Procedimientos sobre mudanzas

Ningún arrendatario u ocupante de un departamento que no sea propietario, debiese ingresar al edificio un vehículo para mudanza y retirar mobiliario sin contar con una autorización previa del propietario o corredor de propiedades, aún estando al día con los gastos comunes, dada la posibilidad de que hayan otras deudas asociadas o no se hayan verificado y descontado los daños al interior de la unidad.

El Libro de Asistencia y Otros Asuntos Laborales

Sin duda que como administrador unipersonal debo guardar respeto por las administraciones organizadas en empresas y que además, basadas en valiosa experiencia, imparten cursos de administración de edificios. Sin embargo, quiero hacer ver ciertas falencias, ciertas omisiones en dichas capacitaciones.

La gestión del personal de Portería

Respecto de esta materia hay varios asuntos importantes que comentar:

El Patrimonio en la Contabilidad de Edificios

   La contabilidad en los edificios tiene por problema fundamental el costo. Los actuales honorarios que percibimos los administradores las más de las veces dificultan el costo de incluir sistemas contables completos. Administradores que no son contadores tienen problemas para pagar los honorarios de un profesional, en tanto los que lo son, carecen del tiempo necesario. En consecuencia, hay grandes vacíos con el orden de las cuentas, y la mayoría de las comunidades ignora el monto real de su patrimonio. Es necesario entonces un sistema contable con procesos automatizados y simplificados al máximo.