miércoles, 1 de mayo de 2013

La negativa a recibir pagos para desalojar al arrendatario


Como administradores, sin duda que nuestros auténticos clientes son los propietarios de las unidades, sin embargo, hay límites al alcance de nuestras gestiones, límites legales y éticos. Sobrepasarlos implica sacrificar el prestigio de seriedad, credibilidad y profesionalismo.

Tenemos el caso de los malos arrendatarios y las gestiones de propietarios y corredores de propiedades, que nos piden cooperación con el desalojo mediante la negativa recibir el pago de gastos comunes para que se cumplan tres meses en mora y proceda el corte del suministro eléctrico. Un argumento invocado para ello es que el contrato de arriendo contempla una cláusula en la que el arrendador es quien se hace responsable de dicho pago, y concluyen que por lo tanto el arrendatario tendría prohibido cancelarlos directamente. Sin duda, es una interpretación torcida de la cláusula. Si para evitar el corte de luz, el arrendatario opta por cancelar los gastos comunes directamente, puede hacerlo, incluso si la interpretación de la cláusula no fuese tal y lo expresase directamente. Sería una cláusula de validez nula. Los contratos son para los contrayentes normas jurídicas subordinadas de las leyes, en este caso, del Código Civil. El artículo 1572, relativo a la extinción de las obligaciones, reza: "Puede pagar por el deudor cualquiera persona a nombre del deudor, aun sin su conocimiento o contra su voluntad, y aun a pesar del acreedor." Independientemente de que la calidad de la redacción es  algo dudosa, nos deja claro que si el arrendador se siente deudor, en función de lo estipulado en el contrato, de todos modos el arrendatario puede pagar, e incluso puede hacerlo un tercero, y no tenemos facultades para negarnos a recibir los emolumentos. 

jueves, 29 de noviembre de 2012

Las recaudaciones y su Efecto en el Patrimonio de un Edificio


Si pretendemos llevar un verdadero control de las cuentas patrimoniales en un edificio, el sistema de imputación de las recaudaciones por gastos comunes y demás partidas debe poseer ciertas propiedades, de modo que atribuya automática y correctamente los montos ingresados, tanto al fondo operacional como al de reserva.  

lunes, 12 de noviembre de 2012

Procedimientos sobre mudanzas


Ningún arrendatario u ocupante de un departamento que no sea propietario, debiese ingresar al edificio un vehículo para mudanza y retirar mobiliario sin contar con una autorización previa del propietario o corredor de propiedades, aún estando al día con los gastos comunes, dada la posibilidad de que hayan otras deudas asociadas o no se hayan verificado y descontado los daños al interior de la unidad.

jueves, 8 de noviembre de 2012

El Libro de Asistencia y Otros Asuntos Laborales


Sin duda que como administrador unipersonal debo guardar respeto por las administraciones organizadas en empresas y que además, basadas en valiosa experiencia, imparten cursos de administración de edificios. Sin embargo, quiero hacer ver ciertas falencias, ciertas omisiones en dichas capacitaciones.

sábado, 3 de noviembre de 2012

El Patrimonio en la Contabilidad de Edificios

   La contabilidad en los edificios tiene por problema fundamental el costo. Los actuales honorarios que percibimos los administradores las más de las veces dificultan el costo de incluir sistemas contables completos. Administradores que no son contadores tienen problemas para pagar los honorarios de un profesional, en tanto los que lo son, carecen del tiempo necesario. En consecuencia, hay grandes vacíos con el orden de las cuentas, y la mayoría de las comunidades ignora el monto real de su patrimonio. Es necesario entonces un sistema contable con procesos automatizados y simplificados al máximo.